【簡介:】
航空工業(yè)西安飛機(jī)工業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司(簡稱航空工業(yè)西飛)創(chuàng)建于1958年5月8日,是我國大中型軍民用飛機(jī)研制生產(chǎn)的重要基地。公司擁有20多家控股和參股企業(yè),科研生產(chǎn)占地面
航空工業(yè)西安飛機(jī)工業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司(簡稱航空工業(yè)西飛)創(chuàng)建于1958年5月8日,是我國大中型軍民用飛機(jī)研制生產(chǎn)的重要基地。公司擁有20多家控股和參股企業(yè),科研生產(chǎn)占地面積近400萬平方米,擁有各種設(shè)備12000余臺(tái)(套),員工近20000人,資產(chǎn)總額約380億元。近年來,航空工業(yè)西飛發(fā)展駛?cè)肟燔嚨?,各?xiàng)經(jīng)營指標(biāo)持續(xù)高速增長,2018年?duì)I業(yè)總收入達(dá)到219億元。公司堅(jiān)持“生產(chǎn)一代、研制一代、預(yù)研一代、 探索 一代”的發(fā)展方略,先后研制生產(chǎn)了轟六系列、運(yùn)七系列、大型運(yùn)輸機(jī)等30多個(gè)型號(hào)軍民用飛機(jī),累計(jì)交付飛機(jī)數(shù)百架,為我國空、海軍提供了大批高質(zhì)量、高性能的武器裝備,同時(shí)為中國民機(jī)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展做出了卓越的貢獻(xiàn)。
十三五以來,航空工業(yè)西飛積極適應(yīng)國家深入實(shí)施軍民融合戰(zhàn)略、深化國有企業(yè)改革、推進(jìn)國防和軍隊(duì)改革的新形勢(shì),大力推動(dòng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型和能力升級(jí),通過構(gòu)建和完善運(yùn)營管理體系,實(shí)施壓茬式組織變革,持續(xù)增強(qiáng)核心競爭力,努力把公司建成新時(shí)代創(chuàng)新型航空工業(yè)企業(yè)。
(一)貫徹“瘦身健體、提質(zhì)增效”的需要
在國務(wù)院及國資委針對(duì)國有企業(yè)改革提出的“瘦身健體、提質(zhì)增效”的理論支持和強(qiáng)大外在推力的大背景下,航空工業(yè)明確提出,各成員單位要以提高國有資本效率、增強(qiáng)國有企業(yè)活力為中心,要以改革促發(fā)展,下決心“瘦身健體”、苦練內(nèi)功,向技術(shù)創(chuàng)新要效益,向深化改革要效益,向結(jié)構(gòu)調(diào)整要效益,向管理改善要效益,實(shí)現(xiàn)品質(zhì)和品牌新的躍升,使國有企業(yè)真正成為有活力、有較強(qiáng)競爭力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力的市場主體,推動(dòng)經(jīng)濟(jì) 社會(huì) 持續(xù) 健康 發(fā)展。面對(duì)航空制造業(yè)“做強(qiáng)、做精”,引領(lǐng)制造業(yè)轉(zhuǎn)型的宏觀環(huán)境,面對(duì)客戶由追求速度規(guī)模向追求高質(zhì)量、低成本、準(zhǔn)時(shí)化交付的形勢(shì)需要,必須不斷創(chuàng)新思路,推動(dòng)全員、全要素、全領(lǐng)域的管理變革,著力提升軟實(shí)力, 探索 出一條全面適應(yīng)公司的可持續(xù)發(fā)展制造模式,不斷提高價(jià)值創(chuàng)造能力,鞏固公司在國家、行業(yè)的核心地位,實(shí)現(xiàn)西飛人“航空?qǐng)?bào)國、強(qiáng)軍富民”的使命和責(zé)任。在這種良好改革條件的外部環(huán)境下,2016年起,航空工業(yè)西飛經(jīng)過反復(fù)思考、論證和慎重決策,大膽地提出了利用三年時(shí)間進(jìn)行壓茬式組織變革,整合優(yōu)勢(shì)資源,做大做強(qiáng)主業(yè),走專業(yè)化發(fā)展之路,徹底解放勞動(dòng)生產(chǎn)率,提高企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力,滿足國企改革發(fā)展需要。
(二)面對(duì)自我弊病和問題的主動(dòng)革新
(三)運(yùn)營管理體系為壓茬式組織變革奠定了基礎(chǔ)
為改變傳統(tǒng)的生產(chǎn)組織管理模式,航空工業(yè)西飛自2014年起,在航空工業(yè)AOS管理理念的指導(dǎo)下,用系統(tǒng)工程的思維和架構(gòu)方法構(gòu)建了適合自身發(fā)展和要求的運(yùn)營管理體系。運(yùn)營管理體系是航空工業(yè)西飛運(yùn)營管理的邏輯藍(lán)圖,是基于背景環(huán)境建立的完整性、結(jié)構(gòu)化的表述。運(yùn)營管理體系以業(yè)務(wù)流程為核心,其落地實(shí)施的一個(gè)重要途徑就是按照流程管理的理念,建立承接運(yùn)營管理體系頂層業(yè)務(wù)流程的組織架構(gòu),確保組織架構(gòu)下的各職能部門組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)權(quán)限與業(yè)務(wù)流程框架相對(duì)應(yīng),同時(shí)保證各單位之間分工明確、界面清晰、流程通暢。因此,運(yùn)營管理體系為組織架構(gòu)從傳統(tǒng)的“職能主導(dǎo)型”向“流程主導(dǎo)型”轉(zhuǎn)變、從管理層到執(zhí)行層的全面落地提供了理論支撐,為壓茬式組織變革奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
就是以黨的十八大、十八屆三中全會(huì)提出的深化國有企業(yè)改革為綱領(lǐng),以國務(wù)院國資委及航空工業(yè)提出的“瘦身健體、提質(zhì)增效”為契機(jī),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)為目標(biāo),圍繞運(yùn)營管理體系及飛機(jī)研制主價(jià)值鏈,以優(yōu)化流程為主線,通過自上而下、由易到難的調(diào)整策略及實(shí)施步驟,按流程化、扁平化、精益化分別對(duì)職能部門、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)單元進(jìn)行了壓茬式組織變革及組織方式再造,開始用體系的力量推動(dòng)變革,用優(yōu)秀的流程再造企業(yè)的“神經(jīng)系統(tǒng)”。按照企業(yè)發(fā)展規(guī)律漸進(jìn)式進(jìn)行組織變革,實(shí)現(xiàn)管理機(jī)制由“唯”職能型管理向基于AOS的流程型管理轉(zhuǎn)變,管理模式由傳統(tǒng)功能性組織模式向以企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造為核心的精益組織模式轉(zhuǎn)變。
員工認(rèn)可度也是組織變革成功的關(guān)鍵因素,三次壓茬式組織變革采取漸進(jìn)的變革策略,變革的烈度逐步加大,涉及員工規(guī)模逐步加大,但員工對(duì)變革的認(rèn)可度從認(rèn)識(shí)到認(rèn)知再到認(rèn)同,認(rèn)可度趨于一致。通過壓茬式組織變革,促使企業(yè)由“職能型”向“流程型”轉(zhuǎn)型,由“粗放型管理”向“集約型管理”升級(jí),全面實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)規(guī)模的削減、機(jī)構(gòu)層級(jí)的壓縮、業(yè)務(wù)流程的快捷、工作團(tuán)隊(duì)的精干,有效提升企業(yè)整體組織績效水平,為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(一)頂層策劃,高層主導(dǎo)組織變革
從2014年7月起,西飛大力推進(jìn)運(yùn)營管理體系(AOS)建設(shè),逐步向全要素運(yùn)營管理體系變革發(fā)展。公司董事長何勝強(qiáng)親自擬定了《推進(jìn)AOS二十二條準(zhǔn)則》,作為AOS推進(jìn)的行動(dòng)綱領(lǐng)和行為規(guī)范。在此基礎(chǔ)上,深刻剖析外部要求和內(nèi)部需要,按照“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、自上而下、逐級(jí)延伸”的總體思路,頂層體系性策劃以實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)為目標(biāo)的組織變革總體框架,提出“三步走”的壓茬式組織變革行動(dòng)策略,體系性推進(jìn)組織變革。
在工作組織上,為保證壓茬式組織變革的穩(wěn)步推進(jìn)及順利實(shí)施,公司成立了組織變革領(lǐng)導(dǎo)小組及工作推進(jìn)辦公室。組織變革領(lǐng)導(dǎo)小組組織公司領(lǐng)導(dǎo)班子,對(duì)壓茬式組織變革的調(diào)整思路進(jìn)行多輪研討,細(xì)化組織變革的調(diào)整策略、實(shí)施路徑及里程碑節(jié)點(diǎn),針對(duì)組織變革過程中可能出現(xiàn)的重大問題制定相應(yīng)預(yù)案;工作推進(jìn)辦公室在制定組織變革方案過程中,組織人力資源、黨組織建設(shè)、經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)管理、技改基建、紀(jì)檢監(jiān)察、制造技術(shù)、信息技術(shù)、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理等部門制定配套的體系調(diào)整方案。組織變革領(lǐng)導(dǎo)小組及工作推進(jìn)辦公室的統(tǒng)籌謀劃、充分論證為組織變革的全力推進(jìn)、協(xié)同實(shí)施提供了堅(jiān)實(shí)的組織保障。
壓茬式組織變革幾乎涉及全公司所有職能部門、生產(chǎn)單位的業(yè)務(wù)調(diào)整及人員變動(dòng),涉及范圍之廣、涵蓋單位之多在航空工業(yè)西飛 歷史 上前所未有。為確保每一茬組織變革的穩(wěn)妥推進(jìn)及順利實(shí)施,航空工業(yè)西飛通過現(xiàn)場調(diào)研、流程梳理、征求意見、輿論宣傳等方式對(duì)方案進(jìn)行充分論證,明晰改革目標(biāo)。
(二)構(gòu)建運(yùn)營管理體系業(yè)務(wù)流程框
制訂《AOS流程梳理表填寫說明書》、《流程模型建模規(guī)范》,對(duì)流程各個(gè)層級(jí)框架進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,分解定義了流程框架各項(xiàng)要素,包括:頂層框架、業(yè)務(wù)域?qū)?、邏輯關(guān)系層、活動(dòng)層、輸入、輸入來源、輸出、輸出去向、組織機(jī)構(gòu)、角色、崗位、文件名稱、文件編號(hào)、適用范圍、數(shù)據(jù)。組織公司各業(yè)務(wù)部門,按照職責(zé)條例中部門分工梳理,形成《各單位主要業(yè)務(wù)清單》,實(shí)現(xiàn)了對(duì)公司各部門1548項(xiàng)業(yè)務(wù)的結(jié)構(gòu)化、顯性化;同時(shí)組織各單位在業(yè)務(wù)清單基礎(chǔ)上,與514項(xiàng)制度文件進(jìn)行對(duì)應(yīng),形成《業(yè)務(wù)制度對(duì)照表》。對(duì)照理論框架及APQC等先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合航空工業(yè)集團(tuán)發(fā)布的制造型企業(yè)流程體系框架,建立了公司的頂層業(yè)務(wù)架構(gòu)理論模型。按照價(jià)值創(chuàng)造的過程,分戰(zhàn)略、運(yùn)營、管理與支持三大類,根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),將頂層業(yè)務(wù)架構(gòu)進(jìn)行逐層分解,勾稽邏輯關(guān)系,形成了由18個(gè)業(yè)務(wù)模塊、112個(gè)業(yè)務(wù)域、2897條最小業(yè)務(wù)單元流程構(gòu)成的公司業(yè)務(wù)流程框架。
內(nèi)外需求包括企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)承接企業(yè)目標(biāo)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)營實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)需求,企業(yè)外部客戶相關(guān)方提出的需求以及國際、行業(yè)、國家、上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)證等具有強(qiáng)制性、適應(yīng)性的要求。內(nèi)外需求包括“卓越、協(xié)同、合規(guī)”三個(gè)層次的系統(tǒng)需求,分別從價(jià)值創(chuàng)造、業(yè)務(wù)協(xié)同及合規(guī)控制不同層次提出。公司承接外部需求(包括:外部體系要求、股東要求、客戶要求)及內(nèi)部需求等,統(tǒng)稱為要素;要素由主管單位進(jìn)行解讀和分解,形成公司的內(nèi)外需求(BR)。 內(nèi)外需求(BR)包括外部要求及內(nèi)部管理要求兩類。
內(nèi)外需求要素由主管單位進(jìn)行解讀、分解至各承接業(yè)務(wù)模塊、監(jiān)督業(yè)務(wù)流程實(shí)施到位。外部體系要求的構(gòu)建及更改,按組織架構(gòu)由公司授權(quán)外部體系的主管單位;內(nèi)部要求由公司授權(quán)各業(yè)務(wù)模塊的主管單位。主管單位對(duì)要素進(jìn)行分解至各承接業(yè)務(wù)模塊,按流程進(jìn)行貫徹、監(jiān)督及控制,保證體系貫徹完整性、有效性。
業(yè)務(wù)流程(BP)承接公司內(nèi)外需求(BR),通過明確的輸入輸出關(guān)系、流程與角色的匹配、設(shè)計(jì)執(zhí)行表單和工具、方法,通過業(yè)務(wù)流程(BP)實(shí)現(xiàn)對(duì)要素的有效承接。公司運(yùn)營管理體系業(yè)務(wù)流程(BP)架構(gòu)按照三個(gè)類別和三個(gè)維度進(jìn)行構(gòu)建。按照上述原則方法,公司業(yè)務(wù)流程(BP)頂層框架劃分為18個(gè)業(yè)務(wù)模塊和31類主要業(yè)務(wù),100個(gè)業(yè)務(wù)域(業(yè)務(wù)組件),流程建模1373條。
通過業(yè)務(wù)流程體系,公司完整構(gòu)建了一套從內(nèi)外部需求出發(fā)、確立改進(jìn)目標(biāo)、落地優(yōu)化的方法論,以需求的先進(jìn)性保證體系的先進(jìn)性,以業(yè)務(wù)流程承載需求、滿足需求,保證改進(jìn)優(yōu)化,保證價(jià)值創(chuàng)造。
公司業(yè)務(wù)流程(BP)具體活動(dòng)承接者定義為角色,各級(jí)組織機(jī)構(gòu)分解至具體崗位按照崗位分工原則與角色進(jìn)行分配,該崗位人員分配至角色的條件為:該崗位人員在經(jīng)過該項(xiàng)活動(dòng)技能驗(yàn)證培訓(xùn)并取得資格認(rèn)定,具體技能培訓(xùn)點(diǎn)為該業(yè)務(wù)流程活動(dòng)承接具體工作要求。
(三)基于流程化的職能部門組織變革
從客戶要求、股東要求出發(fā),結(jié)合企業(yè)內(nèi)部、外部內(nèi)外需求,根據(jù)運(yùn)營管理體系業(yè)務(wù)流程框架中的18個(gè)業(yè)務(wù)模塊,本著“分工明確、界面清晰、流程通暢”的目的,建立承接運(yùn)營管理體系各業(yè)務(wù)模塊的組織架構(gòu),最終實(shí)現(xiàn)客戶滿意、股東滿意,同時(shí)滿足體系要求及認(rèn)證要求。
航空工業(yè)西飛基于業(yè)務(wù)模塊及業(yè)務(wù)流程,按照“職能相近、業(yè)務(wù)相關(guān)、流程精益、敏捷高效”的調(diào)整思路,對(duì)照業(yè)務(wù)流程框架中的18個(gè)業(yè)務(wù)模塊,對(duì)原有34個(gè)職能部門的組織架構(gòu)及業(yè)務(wù)職能進(jìn)行了逐一分解和業(yè)務(wù)歸集,結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展需要對(duì)業(yè)務(wù)職能進(jìn)行了重新組裝,將條塊分割、自成一體的34個(gè)“職能型”職能部門精簡壓縮為18個(gè)“流程型”職能部門,壓縮比為47%;職能部門下設(shè)業(yè)務(wù)室由原來的113個(gè)減少至85個(gè),壓縮比為24.8%。
以黨建和思想政治工作部為例,調(diào)整前,政治保證(E4.P)業(yè)務(wù)模塊涵蓋思想保證(E4.P1)、組織保證(E4.P2)、紀(jì)律保證(E4.P3)、文化保證(E4.P4)、群團(tuán)保證(E4.P5)等5個(gè)業(yè)務(wù)域,業(yè)務(wù)分布在企業(yè)文化部、經(jīng)理部(黨委辦公室)、人力資源部(黨委組織部)、公司工會(huì)、公司團(tuán)委、紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)法律部等6個(gè)單位,按照運(yùn)營管理體系業(yè)務(wù)模塊、業(yè)務(wù)域及其業(yè)務(wù)流程整合業(yè)務(wù),調(diào)整后的組織機(jī)構(gòu)僅有2個(gè)職能部門承接所有業(yè)務(wù),壓縮了機(jī)構(gòu)規(guī)模、理順了業(yè)務(wù)流程。
為便于員工成長及晉升,設(shè)計(jì)了9個(gè)層級(jí)的員工職務(wù)職級(jí),其中:公司黨政正職、黨政副職、公司紀(jì)委書記、公司工會(huì)主席按航空工業(yè)集團(tuán)規(guī)定確定職級(jí);公司董事會(huì)秘書、副總工程師、職能部門部長按航空工業(yè)集團(tuán)副部長級(jí)確定職級(jí);其他人員按公司Ⅰ級(jí)、公司Ⅱ級(jí)、公司Ⅲ級(jí)、公司Ⅳ級(jí)、公司Ⅴ級(jí)、公司Ⅵ級(jí)確定職級(jí)。新的員工職務(wù)職級(jí)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)干部職級(jí)、技術(shù)類/管理類專家職級(jí)進(jìn)行了重新設(shè)計(jì)和定義,確保了領(lǐng)導(dǎo)干部、專家的晉升通道既滿足內(nèi)部管理需要,又與外部有序銜接。
航空工業(yè)西飛以貫徹落實(shí)航空工業(yè)集團(tuán)關(guān)于直屬單位“瘦身健體,提質(zhì)增效”要求為契機(jī),根據(jù)新職能部門機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)定位,以及員工職務(wù)職級(jí)設(shè)置情況,制定了職能部門崗位及定員編制設(shè)置標(biāo)準(zhǔn),對(duì)18個(gè)職能部門的崗位及定員編制進(jìn)行了壓縮精簡。在職能部門崗位編制調(diào)整過程中,按角色授權(quán)進(jìn)行業(yè)務(wù)分工,嚴(yán)格控制管理人員規(guī)模,以及領(lǐng)導(dǎo)干部職數(shù),將職能部門管理人員定員編制從1209人壓縮至684人,壓縮比例為43.4%。其中:干部編制由298人減至231人,壓縮比例為22.5%。在職能部門富余管理人員調(diào)整過程中,有側(cè)重的將職能部門管理人員充實(shí)到專業(yè)廠,強(qiáng)化專業(yè)廠經(jīng)營管控能力。