【簡(jiǎn)介：】職場(chǎng)上，即使你做對(duì)一百次，只要錯(cuò)一次，就能顛覆過去的好印象，一步走錯(cuò)全盤皆輸。 做采購(gòu)更是如此，馬大哈是不能當(dāng)采購(gòu)的。
1.下錯(cuò)訂單
作為采購(gòu)，難免需要下單，不管是供應(yīng)商信息

職場(chǎng)上，即使你做對(duì)一百次，只要錯(cuò)一次，就能顛覆過去的好印象，一步走錯(cuò)全盤皆輸。 做采購(gòu)更是如此，馬大哈是不能當(dāng)采購(gòu)的。 1.下錯(cuò)訂單 作為采購(gòu)，難免需要下單，不管是供應(yīng)商信息、產(chǎn)品描述、單位、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)、、付款條件、貿(mào)易條款，要一再確認(rèn)，不能有錯(cuò)，否則也會(huì)造成公司不可逆的損失。 比如：不能馬虎大致瀏覽截圖或者對(duì)話框的貨號(hào)，單位，數(shù)量，備注，都有可能修改后直接發(fā)你，需要你自己去仔細(xì)去發(fā)現(xiàn)。 有個(gè)負(fù)責(zé)采購(gòu)文具的采購(gòu)，接到請(qǐng)購(gòu)單要買100支簽字筆，訂單單位為“盒”（10支/盒），這位采購(gòu)沒有仔細(xì)核對(duì)，就按照100的數(shù)量下單，結(jié)果供應(yīng)商送貨后，部門驗(yàn)收才發(fā)現(xiàn)，購(gòu)買了10倍的用量。供應(yīng)商按照訂單送貨，不同意采購(gòu)員退貨的要求。簽字筆是通用物料，可以分發(fā)給其他部門的人使用，再不行，用10個(gè)月也能消耗完畢，這件事情對(duì)這個(gè)采購(gòu)員沒有產(chǎn)生太大的影響，但是如果換成其他的物料或者金額較高的物料，恐怕就不是這么簡(jiǎn)單翻篇了。 2.合同金額錯(cuò)誤 采購(gòu)員經(jīng)常要接觸到合同，特別是前端采購(gòu)人員，合同信息錯(cuò)誤也是很要命的，特別是采購(gòu)金額。所以做采購(gòu)員，一定要對(duì)數(shù)字特別敏感，多一個(gè)零，少一個(gè)零，涉及的就是10倍、100倍的錢。 3.付錯(cuò)款 造成公司損失2000元以上的，記大過一次。員工在年度內(nèi)記大過2次或以上者，公司可無(wú)責(zé)解除合同，不予賠償。 在采購(gòu)這個(gè)職位上，造成公司損失最常見的就是付錯(cuò)款，不管是付錯(cuò)了供應(yīng)商還是付錯(cuò)了金額，都是不被原諒的。金額過大者，將會(huì)被追責(zé)，嚴(yán)重者企業(yè)可以無(wú)責(zé)解除合同，不予賠償。有個(gè)同事，在企業(yè)擔(dān)任采購(gòu)員的第三年，在支付工程尾款的時(shí)候，誤將要支付給“XX市展鵬工程有限公司”（簡(jiǎn)稱P公司）的6800元支付至“XX市展鴻工程設(shè)備有限公司”（簡(jiǎn)稱H公司），且H公司已經(jīng)兩年未和企業(yè)有任何合作，原銷售窗口也已經(jīng)離職無(wú)法聯(lián)系。雖然最終追回了這6800元，但原本要將這位采購(gòu)員升職為采購(gòu)主管的計(jì)劃就此擱置。 4.不按照公司流程采購(gòu) 采購(gòu)在日常的工作中會(huì)涉及很多“風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)”或者“緊急采購(gòu)”的案子，這時(shí)候?yàn)榱思蛹碧幚?，有些采?gòu)人會(huì)越級(jí)處理或者跳過正常流程。必須是先簽署后審批才能下單付款。 比如我第一份工作的時(shí)候有個(gè)產(chǎn)品沒有審批，自己口頭讓供應(yīng)商準(zhǔn)備貨。（領(lǐng)導(dǎo)之前隨口一句，采購(gòu)就下單了，記住采購(gòu)任何東西需要根據(jù)，沒有根據(jù)也要有審批（注明購(gòu)買的原因，有文字類的證明）。那次需求臨時(shí)變化或者領(lǐng)導(dǎo)的上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批不成，則會(huì)造成企業(yè)或者供應(yīng)商直接且巨大的損失，同樣會(huì)影響到該采購(gòu)員和整個(gè)部門的績(jī)效。 在合同沒有簽署的情況下直接下單（一般下單在合同簽署同時(shí)或者之后）； 在合同還沒有簽署的情況下提前付款； 在沒有審批的情況下將訂單發(fā)送給供應(yīng)商； 在沒有得到審批的情況下口頭讓供應(yīng)商準(zhǔn)備大量的貨（金額已經(jīng)超過該采購(gòu)人的權(quán)限）； 5.與本部門或者業(yè)務(wù)部門當(dāng)眾吵架 “嗓子大、脾氣暴”幾乎是所有采購(gòu)人的通用標(biāo)簽。在辦公室吵架都是大忌，是不成熟，負(fù)面影響，特別是當(dāng)眾撕逼。職場(chǎng)上的斗爭(zhēng)，再不和，表面上還是客客氣氣的。這就是辦公室。 所以在看不慣哪位同事或者領(lǐng)導(dǎo)，見面或者交流工作的時(shí)候，都要

微笑、平和的，這是一種能力！

6.

當(dāng)上司是“傻子” 能做到采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)總監(jiān)、采購(gòu)VP（副總裁）的，個(gè)個(gè)都是人中龍鳳（另稱：人精），千萬(wàn)別在他們背后毒舌、搞小動(dòng)作，他們不動(dòng)你只是因?yàn)槭虑樘?，你還不值得他/她動(dòng)手而已。長(zhǎng)期正經(jīng)事不干，給上司下套的采購(gòu)人，會(huì)死的很快。 比如你在不喜歡這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，首先看到必須主動(dòng)微笑，寒暄，敬酒（重視意思）。敬酒不會(huì)說辭就是預(yù)祝公司越來(lái)越好，感謝你在這么困難的情況下還給我們提高待遇，感謝感謝！ 換位思考，就比如你去飯店吃飯，服務(wù)員對(duì)你的言行舉止在看不慣，也不會(huì)拉著臉，還是微笑的，這是這能力，需要多次數(shù)的練習(xí)。 你的報(bào)酬不是和你的勞動(dòng)成正比， 而是和你的勞動(dòng)的不可替代性成正比。