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精細化管理正拖累企業(yè),如何從管理邁向經(jīng)營?

作者:Anita 發(fā)布時間: 2022-05-28 19:26:10

簡介:】您好。個人觀點:您所所的問題要一分為二的看。精細化管理有它積極的一面,但在實踐中確實存在低效的一面。然而,談到管理向經(jīng)營邁進,與是否精細化管理卻是截然不同的兩個問題。在

您好。個人觀點:您所所的問題要一分為二的看。精細化管理有它積極的一面,但在實踐中確實存在低效的一面。然而,談到管理向經(jīng)營邁進,與是否精細化管理卻是截然不同的兩個問題。在這里,我把這兩個問題合二為一,進行簡單陳述。

在管理界,有位被譽為科學管理之父的人,名叫泰勒。1911年,他發(fā)表了《科學管理原理》一書,這是世界上第一本精細化管理著作。這本著作的產(chǎn)生是在工業(yè)化革命,機器被大量應(yīng)用的基礎(chǔ)上,原來粗放式管理已經(jīng)不能滿足工業(yè)生產(chǎn)對效率和效益的需要,專業(yè)和細化分工,明晰分工和明確職責與工作標準成為管理的基礎(chǔ)。這種管理方法在很大程度上滿足了當時生產(chǎn)力發(fā)展的需要。在中國,泰勒理論的影響力也是巨大的,從改革開放中國企業(yè)逐步強調(diào)管理規(guī)范化開始一直到今天,很多企業(yè)的管理邏輯還是建立在泰勒理論基礎(chǔ)之上的。比如,去年5月份,我在上海就聽到一位管理顧問在給很多人講解精細化管理,他們的主題是:向精細化管理要效益。

向管理要效益,在上世紀90年代,國有企業(yè)私有化時代,很多企業(yè)就大喊這樣的口號。這么多年過去了,這口號依然沒有變,管理的基本邏輯也沒有發(fā)生大的變化。但隨著時代不斷進步,我們卻發(fā)現(xiàn),這管理思維開始不大起作用了。尤其是資本密集型和知識密集型企業(yè),嚴格的分工、精細化的管理在很大程度上會成為工作效率和工作協(xié)同的障礙。

我們用自己的視角來看一下,精細化管理的幾大特點:1.是建立在金字塔式職能型組織的基礎(chǔ)之上的。如圖:

上圖是一個直線職能型組織架構(gòu)的樣例。精細化管理是依賴于這種組織結(jié)構(gòu)的,它要求職能劃分和職能層級必須越具體越明確越好。

然而這樣會帶來兩個問題。第一是管理深度。就是說在企業(yè)規(guī)模較小、業(yè)務(wù)形式像對待一的時候?qū)蛹壊⒉欢?,還可以滿足管理需求,但一旦企業(yè)規(guī)模擴大成為集團或者成為集團群的時候,管理深度就會明顯加大。我見過一個企業(yè),一共700多員工,組織架構(gòu)上的層級達到了21級。我想,作為這21級的頂層領(lǐng)導,腦袋都大了吧;

第二是管理寬度,就是說,一個領(lǐng)導他能夠管理的職能范圍,精細化分工要求把專業(yè)具體到最細小的環(huán)節(jié),管理級別越高管理的寬度越大,到了一定級別便很難進行管理了,工作協(xié)調(diào)成為了這些人員的主要工作。這種弊端,在制造型,尤其是大型精密制造企業(yè)體現(xiàn)的比較明顯。這種企業(yè)里面,班組長是擔當非常重要角色的,因為他們是所有計劃和管理落實落地的管理和執(zhí)行主體,而主管、主任、經(jīng)理等的工作雖然能夠深入到一線,但很難把一線管理抓起來。有人說,沒必要,但我說是不可能。

2.協(xié)同成本大。

精細化管理講究分工明確,但在實踐中要想進行明確分工卻是很難的。對于生產(chǎn)型企業(yè),按照工藝流程細化進行分工也僅僅現(xiàn)在在制造環(huán)節(jié),而與之匹配的職能領(lǐng)域,比如財務(wù)、人力、市場、技術(shù)研發(fā)、供應(yīng)鏈等要同步進行精細化分工就要進行最具體的職能分解。我不知道各位朋友有多少進行過流程化的職能分解,但分解的難度不是一般的大。因為職能分解會產(chǎn)生兩個基本的概念,就是管理邊界和職能邊界。對于邊界的劃分雖然理論上是可以的,但在實踐中卻是漏洞百出。我見過一個咨詢公司在一個戰(zhàn)略升級項目中做的管理邊界劃分表,他們嚴格的按照劃分的邊界進行管理分工,但在實際落地過程中卻發(fā)現(xiàn)邊界本身就是一個漏洞。就是說,一旦進行邊界劃分,在公司繁雜的運行體系中,一定會有疏漏的地方或無法分析到的地方,這些疏漏便成為管理空白區(qū);另外一種現(xiàn)象就是,進行清晰的管理邊界劃分后,在實踐中發(fā)現(xiàn),本來A職能在理論上劃分給了供應(yīng)鏈,但在實踐上劃分給財務(wù)更合適一些。這種定向切割式的劃分使得大家各司其職,互不干涉,但一樣加大了工作協(xié)同,尤其是夸部分協(xié)調(diào)的難度和成本。

3.精細化管理對匹配的產(chǎn)業(yè)形式是有要求的。

精細化管理不是萬能鑰匙,很多管理界人士在宣貫自己的管理理念和管理方法論的時候,動不動就提出精細化管理的那一套東西來,在勞動密集型企業(yè)他講精細化管理,在營銷型企業(yè)他講精細化管理,在科技研發(fā)型企業(yè)他還講精細化管理。且不說不同產(chǎn)業(yè)形式的企業(yè)其組織管理方式大不相同,管理需求也相差很大,但就管理能否真的精細化這一樣,就值得商榷。

一個以知識輸出為主的研發(fā)公司,同時面臨幾個課題的研發(fā),同一個員工可能要擔當不同的角色,在A項目上他是研究員,在B項目上他是組長,在C項目上他是研發(fā)助理,你給他來個分工明確試一試?有的朋友可能說,我們對崗不對人,這沒錯。但是在高度知識輸出的領(lǐng)域,他們可以按照既定流程進行嚴謹?shù)墓ぷ?,你看看能不能將他的崗位和職能進行最小的精細化?如果到那一步,研究人員也就不再是研究人員,而變成了研究操作員,哪來的研究結(jié)果呢?

所以,精細化管理脫離不了泰勒闡述的工業(yè)背景,就是以機器操作為主的勞動密集型企業(yè)管理。如果你說在別的類型企業(yè)里也沒有問題,我只能說佩服佩服。

剛才我們看了精細化管理的幾大特點,想必大家對精細化管理的利弊有所了解了。

精細化管理要一分為二的看,它有僵化和不利的一面,肯定也有其有利的一面。1.對于中國,部分傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)仍然停留在勞動密集型階段,需要與之匹配的精細化管理。在這些傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)企業(yè)里,如果我們套用過于現(xiàn)代的管理模式也是不合適的,一些現(xiàn)代理論和現(xiàn)代管理方法對他們并不適用,但精細化管理卻能夠很好的滿足他們的需求。這樣的企業(yè)現(xiàn)在也不是少數(shù)。當然隨著國家深化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)改革和新舊動能轉(zhuǎn)換,遲早是要進行變革升級的。

2.在企業(yè)發(fā)展的不同階段,需要不同的管理模式。在企業(yè)的創(chuàng)業(yè)甚至發(fā)展階段,有些企業(yè)是適用的。在初始階段,目標就是對賺錢,比較單一,內(nèi)部職能和分工也非常簡單,部分企業(yè)能夠適用精細化管理。但不是所有企業(yè)的初始階段都適用,要根據(jù)企業(yè)的具體情況而定。因為本篇不是專門解讀精細化管理的,這里不多做闡述。

3.對于員工有一定好處。有什么好處呢?有些員工,如果你不能給他明確的定位,不給他把所有工作都清晰呈現(xiàn)出來,他不知道干什么,也不知道怎么干,尤其是基層員工。這種精細化管理,可以明確員工的工作范圍和工作方向,對其工作穩(wěn)定性和團隊整體的工作穩(wěn)定性是比較適合的。

所以,對于精細化管理是有利于企業(yè)發(fā)展還是拖累了企業(yè),要具體問題具體分析。盲目跟風是不可取的。

現(xiàn)在說一下,第二個問題,就是管理向經(jīng)營的邁進問題。這個問題涉及到對管理本質(zhì)的探討。

就是說,管理到底為了什么,管理到底是什么?很多人會搬出教科書上或者百度百科上的一些概念來。但管理到底為什么,傳統(tǒng)弊端在哪里呢?

1.站在管理看管理。

很多管理的定義或者對于管理的理解,就是站在管理這個圈子里進行一些封閉式的探討。比如人力資源,比如精細化管理。在探討和實踐精細化管理的時候,就精細化管理而精細化管理,沒有跳出來,看一下為什么要進行精細化管理?精細化管理到底是為了什么?如果你還是站在管理角度回答這個問題,就非常遺憾了,因為我們忘記了自己所處的環(huán)境--企業(yè)。我們所設(shè)計的一切、所執(zhí)行的一切都是為了企業(yè)的生存和發(fā)展,落在實處,就是要匹配并推動企業(yè)運營的有效性和高效性。如何匹配,怎么匹配?這才是管理者應(yīng)該考慮的問題。否則管理和企業(yè)的經(jīng)營便成了兩張皮。實際上管理已經(jīng)脫離了企業(yè)經(jīng)營,自娛自樂而毫無意義了。

2.管理人才的專業(yè)性限制。

我們知道,企業(yè)的一切都是要人去做的。管理也是如此,不管什么樣的管理,都需要人去設(shè)計和落地。那么管理的有效性和效率就取決于人本身的理念和理解了。這些年,從工商管理專業(yè)星期開始,到今天MBA、EMBA以及各種人才滿地都是。在教學階段,在學習管理的時候,所學習的理論一方面與現(xiàn)實社會的實際有脫節(jié),另一方面全部是照本宣科的理論解讀,而且都是模塊化的理論,同樣是學習管理的,財務(wù)管理專業(yè)的對人力資源管理不熟悉,人力資源管理專業(yè)的對營銷管理不熟悉,營銷管理專業(yè)的對運營管理不熟悉。知識壁壘從一開始就形成了。而在職場上,大多數(shù)人才也是在自己局限的領(lǐng)域發(fā)展,無論自己的知識結(jié)構(gòu)還是管理視野,跳不出職能的限制。這樣的管理如何能邁向經(jīng)營呢?

3.從企業(yè)實踐角度來講,在企業(yè)管理執(zhí)行過程中,財務(wù)管理的局限于財務(wù)的職能范圍,視野也跳不出或者不允許跳出財務(wù)的智能領(lǐng)域;人力資源的局限于六大模塊、人力體系和所謂人力規(guī)劃的狹小空間,最主要的事人力資源和財務(wù)兩個領(lǐng)域的只能管理者根本不知道也無從談起職能協(xié)同的問題。試想想,一個完成的企業(yè)內(nèi)部,本來都是有機系統(tǒng)的有機組成,現(xiàn)在硬生生的切割成了互不相干的職能模塊,這本身不就是自殘嗎?企業(yè)內(nèi)部分工不是切豆腐,本身是一個系統(tǒng)的不同組成部分,無形中被這種精細化操作給轉(zhuǎn)化成了不同的運作系統(tǒng)。

這樣的硬性轉(zhuǎn)化,對于企業(yè)管理者的依賴性非常強,管理者之間如果相互配合默契、能力相當、水平相當,工作協(xié)同帶動的職能協(xié)同自然好一些;但實際上管理者之間的差異太大了。即使實現(xiàn)很多企業(yè)已經(jīng)做到的BMP、ERP管理,依然不能解決這個問題。

流程化管理對于組織形式和管理模式的要求是很高的,在一個傳統(tǒng)的精細化職能結(jié)構(gòu)里,即使你的母流程和子流程體系非常完善,非常契合,依然會運轉(zhuǎn)不良。這也是精細化管理的弊端體現(xiàn)。

那么管理如何邁向經(jīng)營呢?我簡單說以下三點:1.重新定位管理。管理本身不是企業(yè)的獨立領(lǐng)域,就像血液一樣,管理是滲透和糅合在企業(yè)運營的所有過程和細節(jié)中的,管理本身就是企業(yè)經(jīng)營的有機組成部分。如果沒有運營或經(jīng)營,就沒有管理的存在。皮之不存毛將焉附。

2.管理的最終指向是經(jīng)營目標,是為了實現(xiàn)企業(yè)整體運營績效的堅實支撐。所有的管理模式、管理執(zhí)行必須要有經(jīng)營的理念滲透,招聘工作不是為了單純滿足幾個人需求的問題,是為了企業(yè)經(jīng)營的需要配置人力資源,財務(wù)核算也不是只是處理賬面數(shù)字的問題,是為了保障企業(yè)經(jīng)營而進行的資源優(yōu)化活動。

3.建立符合經(jīng)營要求的組織運作形式。因為板塊意識的存在,管理者在進行組織設(shè)計、組織管理、職能管理、人崗編制定位等工作時都是站在管理輸出的角度進行考慮的,不少朋友能夠非常熟練的把相關(guān)套路和理論描述出來, 但如果管理是經(jīng)營性管理,請?zhí)龉芾砣ψ诱驹诮?jīng)營角度來進行管理設(shè)計,從經(jīng)營效率和經(jīng)營效果的角度來考量管理的合理性和有效性。

有效的管理有利于經(jīng)營發(fā)展,無效的管理不利于經(jīng)營,不對癥實施合理的管理,談不上持續(xù)經(jīng)營,更談不上基業(yè)長青!

管理從產(chǎn)生到現(xiàn)在已經(jīng)經(jīng)歷了很長的時間,管理的探討和管理實踐也是在不斷進行和更新的,但又兩點永遠不會變:

1.管理不會單獨存在。單獨存在的管理是海市蜃樓,精細化管理也是,必須有他匹配的實際依托。

2.管理者是決定管理的核心因素。無論什么管理理論,無論什么管理執(zhí)行,管理者或者管理隊伍的理念和水平是起決定作用的。老板也不除外,老板不是獨立于管理之外的,他本身就是一位管理者。

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如果你的企業(yè)沒有上升到一定的規(guī)模,建議不要輕易嘗試精細化管理,精細化管理的前提是人員分工的精細化。

精細化管理的目的就是細化每一個細節(jié)、節(jié)約每一點成本,但是在具體應(yīng)用中只有當企業(yè)達到一定的規(guī)模,每個細節(jié)才有可能做到精細化,如果企業(yè)達不到這個規(guī)模,往往是一個人從事多個崗位。如果強行推動精細化的話,每個人的工作會越來越多,造成整個組織的怨聲載道。

此外,精細化管理是一個學習的過程。有個朋友曾經(jīng)在一家私營企業(yè)推行精細化管理,不僅動用大量的資金去購買精細化管理的軟件,而且要求員工們迅速學習,實際上就是很難推動的。因為大量的員工認為這只是浪費時間,本來很簡單的事情,放在系統(tǒng)上都變得復雜,線條拉長了。打個比方,原來請客戶吃飯,只要老板口頭說一聲就行,現(xiàn)在卻需要走辦公軟件向自己的主管領(lǐng)導匯報,然后再請示老板,這在一家規(guī)模不大的企業(yè)反而造成了管理的復雜。

所以并不是說精細化管理不好用,而是要針對具體的企業(yè)。

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