【簡介:】任何企業(yè)都會實施一些行為,把企業(yè)資本和原料轉(zhuǎn)化為最終產(chǎn)品和服務(wù),以滿足顧客需要,企業(yè)在競爭中獲得優(yōu)勢最終在于他們的產(chǎn)品和服務(wù)是否比對手更好,更快和更便宜。企業(yè)應(yīng)該如何做
任何企業(yè)都會實施一些行為,把企業(yè)資本和原料轉(zhuǎn)化為最終產(chǎn)品和服務(wù),以滿足顧客需要,企業(yè)在競爭中獲得優(yōu)勢最終在于他們的產(chǎn)品和服務(wù)是否比對手更好,更快和更便宜。企業(yè)應(yīng)該如何做才能對資源的組織,運用和管理比原來的更好、更快、成本更低,隨著越來越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn)多達50%企業(yè)的工作以項目的形式進行(Tom Peters),企業(yè)采用專業(yè)化的項目管理,在新產(chǎn)品研究開發(fā),市場營銷,技術(shù)創(chuàng)新,產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化升級及新產(chǎn)品生產(chǎn)線更新等方面的卓越表現(xiàn)超越了對項目進行管理的本身,而上升為一種企業(yè)管理思想和操作化模式,這種企業(yè)管理思想模式在實際工作中被我們稱為企業(yè)全面項目管理或企業(yè)項目化管理。
企業(yè)如何進行項目成本管理?
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一、施工前成本控制
施工前的成本控制是工程施工項目成本管理的第一個階段,包括投標階段成本控制和施工準備階段成本控制。
(一)投標階段成本控制
投標報價的高低關(guān)系到施工企業(yè)能否中標與項目盈虧,合理地確定投標報價是施工企業(yè)最重要的工作之一。
??施工單位的市場營銷(經(jīng)營)部門應(yīng)與相關(guān)部門聯(lián)合,根據(jù)企業(yè)近期發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合本企業(yè)的技術(shù)、設(shè)備、經(jīng)濟、管理等水平合理確定投標報價。在策略上可以采取不平衡報價,即在相同的總標價內(nèi),不同的分項工程采取不同的單價,對實際施工中可能增加工程量的分項工程采取高報價,對實際施工中變化不大或可能減少的工程量應(yīng)采取低價,這樣就能在施工過程中為實現(xiàn)盈利創(chuàng)造條件。
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(二)施工準備階段成本控制
1、制定科學(xué)、先進、優(yōu)化可行的施工組織設(shè)計方案。在制定方案時,要認真研究設(shè)計圖紙和業(yè)主要求,在確保工程質(zhì)量和工期的前提下,充分利用項目當?shù)氐母鞣N有利資源,充分發(fā)揮企業(yè)本身的人力、機械設(shè)備、材料等現(xiàn)有條件,要使施工工序的各環(huán)節(jié)互相銜接協(xié)調(diào),通過采用新工藝、新技術(shù),提高生產(chǎn)效率、降低成本。
??施工企業(yè)一般要制定幾套施工組織設(shè)計方案,并通過可行性、技術(shù)性、經(jīng)濟性比較來確定最佳方案。
2、根據(jù)最佳的施工組織設(shè)計方案,進行施工項目成本預(yù)測,確定項目成本總體控制目標。
3、根據(jù)企業(yè)和項目的實際情況,選取合適的項目部,簽訂項目管理承包責(zé)任書,核定項目責(zé)任成本目標,進行責(zé)任目標分解和成本實時監(jiān)控。
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二、施工階段成本控制
施工階段的成本控制是整個工程項目成本控制的關(guān)鍵和核心環(huán)節(jié),本文主要從直接費、間接費、質(zhì)量工期安全3個方面來闡述。
(一)合理控制項目施工過程中的各項直接費用。
1、人工費控制。人工費一般約占建安費的15-25%,其發(fā)生額會隨我國經(jīng)濟的發(fā)展與人民生活水平的提高而不斷地增加。
??人工費控制一般包括4個方面:根據(jù)施工組織設(shè)計計劃和網(wǎng)絡(luò)進度計劃,合理安排各工序各工種的用工人數(shù),做到各工序工種之間的銜接與協(xié)調(diào),避免窩工;根據(jù)不同的工種與人員、結(jié)合人力資源市場價格,合理確定與適時調(diào)整人工單價;加強技術(shù)工人與較固定農(nóng)民用工的技能培訓(xùn),提高工作效率,降低工時;加強對各分部分項工程用工數(shù)量的考核與管理,適時調(diào)控用工數(shù)量,將人工費支出嚴格控制在清單報價之內(nèi)。
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2、材料費控制。材料費一般占工程造價的60%以上,是工程項目成本控制的重點。材料費控制有以下3方面內(nèi)容:
(1)嚴格控制材料的采購成本。要充分進行市場調(diào)查,隨時掌握工程所用各種材料的市場價格,在滿足工程質(zhì)量要求的前提下,選擇質(zhì)量優(yōu)、價格低、運距近的材料供應(yīng)商,大型施工企業(yè)應(yīng)維護信譽好較穩(wěn)定的材料供應(yīng)商,以獲取價格優(yōu)惠,采取陽光采購,杜絕暗箱操作,對于像鋼材、水泥等用材量大的材料可以實行公開招標。
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(2)實行按工程量清單數(shù)量限額領(lǐng)料制度,杜絕施工過程中材料的浪費,降低材料各種損耗,鼓勵采用新技術(shù)、新工藝、新材料降低單位工程材料用量的各種措施。
(3)依據(jù)工程進度和材料采購計劃,適時進行材料采購,要盡量縮短材料庫存時間,減少材料保管損耗和保管費用、減少占用流動資金。
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3、機械費控制。機械費主要是由機械臺班消耗量和臺班單價兩方面決定。其成本控制包括:
(1)有效控制臺班支出。要制定切實可行的施工組織設(shè)計,合理地配置施工機械的型號和數(shù)量,合理安排機械的安放位置、進退場時間等,避免設(shè)備閑置,充分發(fā)揮設(shè)備的使用效率。
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(2)加強機械操作人員的技術(shù)培訓(xùn)。避免因操作不當而影響設(shè)備使用,要及時對設(shè)備進行維修和保養(yǎng),提高設(shè)備的完好率與利用率,避免由于設(shè)備不能使用而影響工期計劃,造成施工成本上升。
(3)加強機械設(shè)備的使用調(diào)度。盡可能使用自有設(shè)備或可以在企業(yè)內(nèi)部調(diào)劑的設(shè)備,加強設(shè)備租賃計劃管理,控制好機械租賃費用。
??對于企業(yè)內(nèi)部沒有的設(shè)備,根據(jù)工期的長短和工程量的多少,以及對以后工程使用的預(yù)測,進行購買與租賃的經(jīng)濟比較,比如對工期長、工程量大、企業(yè)以后還要經(jīng)常使用、或特殊的專用設(shè)備,可購買,反之,可以租賃,要嚴格控制人力、動力、燃料等費用的支出,力求從各個角度來降低機械使用的各種費用。
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(二)精簡機構(gòu)、推行總額控制,實施間接費用的有效管理
通過精簡管理機構(gòu),合理確定管理幅度與管理層次,盡量選用一專多能型的管理人員,經(jīng)理部改變“大而全”和“小而全”機構(gòu)臃腫的狀況,結(jié)合項目的特點成立有效的管理機構(gòu);實行總額控制,年初制訂開支計劃,對各項開支要嚴格事前報告制度和事后審批制度,項目的財務(wù)人員要按月做好管理成本原始資料的收集和整理工作,正確計算月度工程管理成本,同時按照責(zé)任預(yù)算考核要求,按分部分項工程分析實際成本與預(yù)算成本的差異,要找出產(chǎn)生差異的原因,并及時反饋到工程管理部門,及時采取措施糾偏,防止管理成本過高造成損失。
??此外,對現(xiàn)場臨時設(shè)施應(yīng)本著經(jīng)濟實用、易于周轉(zhuǎn)的原則設(shè)立,盡可能減少浪費,應(yīng)將新建臨時房屋與租用房屋的費用進行比較,選擇費用比較低的方案。
(三)強化工程質(zhì)量、工期、安全成本控制
施工企業(yè)要正確認識工程質(zhì)量、工期、安全與成本之間的對立與統(tǒng)一關(guān)系,同時在施工過程中要始終貫徹項目的質(zhì)量成本、工期成本及安全成本的管理思想,力爭做到實現(xiàn)價值最大化,浪費最小化。
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1、工程質(zhì)量成本控制。工程質(zhì)量成本是指為保證和提高工程質(zhì)量而支出的一切費用,可分為內(nèi)部故障成本(如返工、停工等費用)、外部故障成本(如保修、索賠等費用)、質(zhì)量預(yù)防費用和質(zhì)量檢驗費用等。工程質(zhì)量是施工企業(yè)的信譽保障,是贏得市場的關(guān)鍵,且是終身負責(zé)制,因此,施工企業(yè)要加強工程項目的技術(shù)質(zhì)量檢驗及人員的技術(shù),提高操作人員的技術(shù)素質(zhì),樹立每個人都對工程質(zhì)量終身負責(zé)的理念,嚴把各道工序質(zhì)量關(guān),提高工程質(zhì)量一次合格率,避免返工及質(zhì)量事故的發(fā)生,降低質(zhì)量成本。
??但是,工程質(zhì)量并非越高越好,超過合同要求的質(zhì)量標準則屬于質(zhì)量過剩,對施工企業(yè)來說,無論是質(zhì)量過剩還是質(zhì)量不足,都會造成質(zhì)量成本的增加,此時要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整,通過質(zhì)量成本優(yōu)化達到質(zhì)量成本最低值。一般說來,質(zhì)量預(yù)防措施費用起初較低,慢慢隨著質(zhì)量要求的提高逐漸會增加,當質(zhì)量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升;質(zhì)量檢驗成本一般較為穩(wěn)定,不過,隨著質(zhì)量的提高也會有一定程度的增長;質(zhì)量損失則不然,開始時因質(zhì)量較差,損失較大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進,該項損失逐漸減少。
??三者交叉的作用,必然找到一個質(zhì)量成本最低的理想點。要搞好質(zhì)量成本控制,降低質(zhì)量成本,就要找到這個質(zhì)量成本最低的理想控制點來實施質(zhì)量控制。
2、工期成本控制。工期成本是為了實現(xiàn)工期目標或完成合同工期而采取措施的費用、以及因工期延誤而導(dǎo)致的業(yè)主索賠費用。
??工期并不是越短越好,縮短工期雖會減少設(shè)備等費用支出,但同時因趕工會造成人力、物力投入量的增加,有可能造成窩工,引起成本費的上升,工期縮短到一定程度后,成本費會急劇增加,此時如果得不到業(yè)主的合理補償就會造成施工成本的額外增加;相反,如果工期延長,不需要花費趕工措施費用,但人工費、臨時設(shè)施費和機械設(shè)備的租賃費都有可能增加,如不能滿足合同工期要求,還可能造成業(yè)主索賠。
??所以,在前期安排施工組織設(shè)計時,一定要結(jié)合工程的特點和合同條件,綜合工期與成本的各種因素,對工期做合理計算,進行周密部署和安排,找到工期成本最低的理想點,以降低工期成本。